Avec la gestion électronique de documents JECLASSE JETROUVE, l’entreprise obtient très vite des gains de productivité, qui lui permettent d’économiser sur ses coûts de fonctionnement.
Hormis le confort ergonomique du concept, la sécurité du partage et la diffusion des informations vitales de l’entreprise, qui se trouvent optimisées, les dépenses induites, et jamais calculées, autour de la recherche, de la perte, et des mauvais rafraîchissement d’informations, tendent à disparaître.
Les archives et les mémoires vivantes sont ainsi tracées.
La sécurité liée à l’accès aux informations, par les utilisateurs, permet de contrôler et de vérifier qui fait quoi, quand, où, comment…
Quitter le monde analogique du papier pour la transition numérique reste l’un des principaux objectifs de nombreuses TPE, PME et ETI.
La GEIDE collaborative élimine les doublons et les réplications.
L’information doit être stockée en un seul exemplaire original, contrôlé par les personnes compétentes et autorisées, et mise à disposition en temps réel, aux personnes concernées.
Instruire un dossier d’affaire selon les normes de l’excellence, devient un jeu d’enfants…
Le retour sur investissement est souvent inférieur à 12 mois…